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2018级研究生新生接待和入学教育工作方案
作者: 来源: 日期:2018-09-04 浏览次数:

 

 

 

             为切实做好2018级研究生新生接待和入学教育工作,制定此方案:

第一章   新生接待
一、组织管理
研究生部统筹协调各相关学院做好全校研究生新生接待和入学教育工作。
(一)研究生部设置接待总站
负责人:何清、付保川
江枫校区联络人:李允超、研究生志愿者;
石湖校区联络人:顾姗姗、研究生志愿者;
志愿者服务队:校研究生会、校研究生青协。
(二)二级学院设置各学院接待站
负责人:各学院学工书记;
联络人:各学院研究生管理人员(辅导员或秘书);
志愿者服务队:院研究生会。
二、接待安排
(一)接待时间:9月7日13时-9月8日20时。
(二)接待地点:
所属学院
接待地点
建筑与城市规划学院、土木工程学院、传媒与视觉艺术学院
江枫校区篮球场本学院新生接待点
环境科学与工程学院、电子与信息工程学院
商学院、人文学院、教育与公共管理学院
数理学院、化学生物与材料工程学院、音乐学院
石湖校区致远北路本学院新生接待点(科技桥以西、在建新大门以东)
机械工程学院
天平校区图书馆大厅本学院新生接待点
 
(三)报到程序:
第一步:凭身份证、毕业证书、录取通知书和《教育部学历证书电子注册备案表》(登录“学信网”打印)原件到所在学院接待点办理住宿手续,学院审核无误后发放宿舍钥匙;
第二步:上交身份证、毕业证书、录取通知书和《教育部学历证书电子注册备案表》(登录“学信网”打印)的复印件、户口迁移证原件 (反面请注明身高、血型、父母姓名和工作单位或家庭住址等内容,此证涂改无效)、党或团组织关系介绍信、新生婚育状况调查表1份(已婚研究生提交,未婚研究生不必提交)、高等学校学生及家庭情况调查表及证明件(有需要的提供)等报到材料,学院收集齐后保留备查;
第三步:办理相关手续后,领取《苏州科技大学研究生入学登记表》(一式两份)、研究生证等,按照报到现场相关老师通知参加新生入学教育活动时,交回《登记表》(一式两份)。
(四)注意事项
1、新生入学资格复查。在新生入学办理报到手续时,要逐一查验新生录取通知书、本科毕业证书、身份证、户口迁移证等材料,查实新生是否交纳学费。针对无法提供毕业证书的新生,各学院不得办理报到手续;针对无法辨别身份证和户口迁移证真伪的新生,各学院将相关证件统一收取交保卫处通过公安机关辨别真伪;其他报到材料缺失的,须由学生本人提供相关证明;未交学费的告知至各校区财务室收费窗口进行缴纳。
2、工作风貌。新生接待过程中要做到热情、周到、安全、有序与高效;新生接待人员要穿戴整洁,注意仪表与举止。
3、信息反馈。为及时了解新生报到情况,请各学院于报到9月7日20:00及9月8日12:00、18:00分三次向研究生部反馈报到人数(以短信“XX学院,应报到XX人,实际报到XX人”发给顾老师13812788233或直接发至研究生管理QQ群)。
三、其他事项
1、请各学院于 9月6日到研究生部领取研究生证和《苏州科技大学研究生入学登记表》。
2、报到结束后,认真整理、完善相关报到材料,以下材料妥善保管在各学院,以备查。
A.全日制硕士研究生
序号
材料名称
1
毕业证书和身份证复印件各1份
2
录取通知书复印件1份
3
户口迁移证原件
4
党、团员组织关系介绍信
5
《新生婚育状况调查表》
6
《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关证明材料
7
《苏州科技大学研究生入学登记表》(一式二份)
 
B.非全日制硕士研究生
 
序号
材料名称
1
毕业证书和身份证复印件各1份
2
党、团员组织关系介绍信
3
《苏州科技大学研究生入学登记表》(一式二份)
 
3、各学院须在9月19日前将下列材料交研究生部(打印版盖章):
A.全日制硕士研究生
序号
材料名称
1
《 2018级研究生新生户口迁移情况登记表》(见附件1)
2
《2018级研究生新生报到情况汇总表》(见附件2)
3
《2018级研究生新生入学资格复查情况汇总表》(见附件3)
 
B.非全日制硕士研究生
 
序号
材料名称
1
《2018级研究生新生报到情况汇总表》(见附件2)
2
《2018级研究生新生入学资格复查情况汇总表》(见附件3)
 
 
注:附件电子稿请发至yjsbjygl@163.com,材料提交前如有特殊情况请及时与研究生部研究生管理科(69379085)联系。
 
 
 
第二章   入学教育
一、总体安排
1.9月7日—8日新生报到
2.9月9日——9月16日入学教育
9月22日学校安排开学典礼
3.9月17日正式上课
二、入学教育
入学教育以学院为主组织。各学院可自行安排开展灵活多样的入学教育活动,包括研究生手册与培养方案解读、研究生与导师互选、个人培养方案制定与选课、安全教育(人、财、物安全)、健康教育、爱国爱校教育、校规校纪教育、专业介绍(专业发展)、学术道德规范、班会、新老生交流会等。
各学院于9月10日前上报入学教育安排表(附件4)至研究生部研究生管理科备案。
 
2018级研究生新生接待和入学教育工作方案.doc
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