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关于做好2013级研究生新生接待工作的通知
作者: 来源: 日期:2013-09-04

各相关学院:

根据学校《关于做好2013级新生接待工作的通知》,为切实做好2013级研究生的入学接待工作,现将有关事项通知如下:

一、新生报到

1、报到时间:98上午8301630

2、报到地点:江枫校区篮球场新生接待点、石湖校区篮球场新生接待点;

3、报到程序:

1)接待点验证和登记,出示录取通知书和本科毕业证书原件;

2)接待点办理住宿,凭录取通知书领取钥匙;

3)学院报到,提交报到须知要求的相关材料。

二、开学典礼

与本科生新生一并举行,具体时间及要求待通知。

三、入学教育

新生入学教育由各学院负责组织开展,内容应包括:

1、一次见面会,组织有关领导、导师与新生见面,介绍学院及所属专业基本情况;

2、一次新生班会,确定班级临时负责人,商讨班级体建设事宜;组织新生学习学校有关研究生教育的规章制度等,填写《入学登记表》;

3、一次座谈会,邀请部分导师、研究生干部和老生代表,为新生介绍研究生学习、科研、生活等方面的体会、经验,以及本单位研究生活动开展情况,让新生尽快适应研究生阶段的学习、生活。

四、其他事项

1、提前报到的研究生,与各学院研究生专职辅导员或研究生班主任联

系,安排住宿,接洽报到事宜。

2、为及时了解新生报到情况,请各学院于报到当天(98

11301530向研究生部上报报到人数(编辑短信“XX学院,应报到XX人,实际报到XX人”发给彭科老师)。

3、新生接待过程中要做到热情、周到、有序,接待人员

要穿戴整洁,注意仪表与举止。

4、各学院请在912前收齐下列材料并送交相关部门:

1)录取通知书原件(本校应届本科生需复印件2份与原件一并提交);

2)毕业证书和身份证复印件各1份;

3)户口迁移证(反面写上本人身高、血型和父母姓名及工作单位或

家庭住址)、《 2013级学生户口迁移情况登记表》(见附件1);

4)党、团员组织关系介绍信;

5)《新生婚育状况调查表》;

6)《高等学校学生及家庭情况调查表》;

7)《2013级研究生新生报到情况汇总表》(见附件2);

8)《研究生新生资格复查情况汇总表》(见附件3

附件12电子稿请发至yjsbjygl@163.com

材料提交前,请确认完整无误,如有特殊情况及时与研究生部招生与研究生管理科(69379085联系。

 

附件12013级学生户口迁移情况登记表》

附件22013级研究生新生报到情况汇总表》

附件3《研究生新生资格复查情况汇总表》

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